in vigore dal 15 novembre 2023
Termini e Condizioni Generali di Servizio
I presenti Termini e Condizioni Generali di Servizio (di seguito “T&C”) rappresentano le condizioni sotto le quali Podmaker S.r.l., società iscritta al registro delle imprese di Napoli – REA 1088143 – con Codice Fiscale e Partita IVA 10201791216 e sede legale in Via Santa Lucia 20, 80123, Napoli, indirizzo p.e.c. podmaker@legalmail.it (di seguito “Podmaker”), regola l’accesso e l’utilizzo della propria omonima piattaforma tecnologica, accessibile attraverso il sito internet www.podmaker.io (di seguito la “Piattaforma”). Attraverso la Piattaforma, Podmaker offre ai propri utenti registrati (di seguito “Podcaster” o “Influencer” o “Content Creator” o “Utente”) la possibilità di utilizzare i servizi e di usufruire dei benefici offerti da Podmaker individuati all’interno del presente accordo. Podmaker è la società proprietaria di ogni diritto di proprietà intellettuale inerente alla Piattaforma, del codice sorgente dei software e di ogni logo e marchio registrato inerente alla stessa, come di seguito più specificamente precisato.
I presenti T&C costituiscono le condizioni generali di contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1341 del cod. civ. italiano e sono, pertanto, giuridicamente vincolanti dal momento della loro accettazione da parte dei Podcaster, che, accentandone i termini, concludono a tutti gli effetti un contratto con Podmaker (di seguito il “Contratto”). Per effetto di questo, il Podcaster e Podmaker saranno individualmente riferiti come Parte e, congiuntamente, come Parti.
Podmaker si riserva il diritto di modificare in ogni momento i presenti T&C, dandone comunicazione non preventiva all’Utente attraverso l’indirizzo e-mail da questi fornito in sede di registrazione; o con altri strumenti diretti ad accertare la sua conoscenza di tale modifica.
1. Registrazione alla Piattaforma
1.1 Per poter utilizzare la Piattaforma l’utente deve necessariamente aver compiuto il diciottesimo anno di età ed essere un umano: gli account registrati da “bots” o altri strumenti di automazione non sono consentiti.
1.2 Per poter effettuare l’accesso alla Piattaforma, l’Utente procede alla prima registrazione, utilizzando un proprio indirizzo e-mail e scegliendo una password, che costituiranno le credenziali di accesso (di seguito i “Login Details”).
1.3 Durante il processo di registrazione, all’ Utente potrebbe essere richiesto di collegare il loro account Podmaker con la propria utenza ed il profilo su altre piattaforme esterne. Gli utenti sono responsabili per mantenere la riservatezza delle loro credenziali di accesso e per tutte le attività che si verificano nel loro account. In tutte le ipotesi di utilizzo della Piattaforma anche attraverso l’utilizzo di Social Media appartenenti ad organizzazioni, enti, società, fondazioni od in generale a qualsiasi entità avente personalità giuridica, l’Utente dichiara di essere stato all’uopo autorizzato, sollevando Podmaker da qualsiasi forma di responsabilità, diretta od indiretta, derivante dall’uso improprio del suddetto Social Media.
1.4 Al momento dell’iscrizione in Piattaforma, ed affinché possa essere consapevolmente prestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali, il Podcaster altresì dichiara di aver l’età minima richiesta dalla legge nazionale D.L.10 agosto 2018, n.101, che fissa la suddetta età al compimento degli anni 14 e comunitaria GDPR, che, fissando la suddetta al compimento dei 16 anni, rinvia alle legislazioni dei singoli paesi comunitari.
1.5 Il Podcaster si impegna a mantenere riservati i propri Login Details e a segnalare immediatamente a Podmaker ogni perdita del controllo esclusivo sugli stessi, prendendo atto della circostanza che, in difetto di tale segnalazione, sarà ritenuto responsabile di ogni azione e condotta posta in essere utilizzando tali credenziali.
1.6 Gli Utenti sono responsabili di qualsiasi danno e o pregiudizio arrecato a Podmaker o terze parti derivante da un uso improprio dei propri Login Details. Tutte le operazioni effettuate attraverso l’utilizzo dei Login Details, ad eccezione dell’ipotesi di smarrimento delle credenziali opportunamente comunicate, si considerano effettuate dall’Utente a cui tali credenziali risultano abbinate. Inoltre, l’Utente acconsente a che Podmaker possa utilizzare e tracciare, quale prova delle operazioni processate, ogni dato rinvenibile attraverso il sistema informatico, anche ai fini di garantire il corretto funzionamento della Piattaforma.
2. Creazione ed utilizzo dell’Account Podmaker
2.1 Al termine del processo di registrazione, l’Utente potrà accedere ad una propria area riservata sulla Piattaforma, attraverso la quale potrà usufruire dei servizi (di seguito “Servizi”) offerti da Podmaker (di seguito “Account Podmaker” o “Account”);
2.2 Al fine di completare la regolare iscrizione in Piattaforma, l’Utente dovrà provvedere al completamento del proprio Account, provvedendo cioè all’inserimento dei dati personali richiesti e di ulteriori indicazioni circa le modalità per ricevere pagamenti. L’Utente dichiara che I dati personali sono reali e corrispondenti a verità e che, per tutta la durata dei presenti T&C, questi saranno tenuti aggiornati, provvedendo ad integrarli qualora vi fosse bisogno. L’Utente conferma infine di essere al corrente che tutte le informazioni richieste per il completamento dell’Account Podmaker sono necessarie affinché sia possibile l’erogazione dei servizi di cui alla successiva disposizione.
2.3 Senza che questo costituisca limitazione alcuna alle disposizioni di cui al presente Contratto, e senza che Podmaker possa essere in ogni modo ritenuto responsabile per le attività compiute attraverso il suddetto Account, Podmaker si riserva il diritto di accedere all’Account dell’Utente, senza necessario consenso del medesimo, al fine di risolvere problematiche di carattere tecnico. Altresì, Podmaker si riserva lo stesso diritto di accesso nel caso vi sia il sospetto di attività illecite da parte del Podcaster o ne venga fatta richiesta da autorità giudiziarie.
2.4 Con la sottoscrizione dei presenti T&C, l’Utente dichiara di conoscere e di aver compreso la natura e le funzionalità della Piattaforma accessibili attraverso l’Account Podmaker e dei software che ne costituiscono le funzionalità, in considerazione dei quali, tenendo conto delle proprie esigenze e dei propri dispositivi, è addivenuto alla decisione di accettare i presenti T&C. Podmaker non assume, pertanto, alcuna responsabilità in merito a tale scelta e l’Utente resta l’unico responsabile della stessa.
2.5 Qualora vi fosse una interruzione dei servizi offerti attraverso l’Account Podmaker, o si verificasse un guasto tecnico o malfunzionamento della Piattaforma dipendente da Podmaker, l’Utente potrà prendere contatto con l’help-desk di Podmaker mediante la casella di posta elettronica seguente info@podmaker.io. In tale circostanza Podmaker, pur non assumendo alcuna responsabilità per l’interruzione del servizio, si impegna ad evadere la richiesta entro un termine ragionevole e necessario per la risoluzione del problema.
2.6 Qualora fosse necessario eseguire interventi di manutenzione relativi alla Piattaforma, Podmaker potrà procedere, in caso di urgenza, anche senza preavviso all’Utente, alla sospensione temporanea dell’Account Podmaker.
2.7 La Piattaforma non può essere utilizzata per scopi illeciti o per violare alcuna Legge all’interno della giurisdizione italiana.
3. Utilizzo dei Dati Personali
3.1 L’Utente si impegna a fornire a Podmaker, al momento della registrazione alla Piattaforma, informazioni corrette e veritiere e a mantenerle aggiornate per tutta la durata del Contratto. Qualsiasi danno o perdita che dovesse derivare dal mancato aggiornamento dei dati (a titolo esemplificativo, la mancata ricezione di comunicazioni) non sarà imputabile a Podmaker.
3.2 L’Utente prende atto ed accetta che la registrazione alla Piattaforma avviene anche attraverso l’associazione delle proprie utenze su piattaforme esterne e che Podmaker, al momento della creazione dell’Account, acquisisce e potrà acquisire dalle utenze collegate solo i dati per l’accesso ai quali l’Utente stesso ha prestato il proprio consenso.
3.3 L’Utente prende atto e accetta che, al fine di consentirgli la fruizione dei Servizi, così come definiti nelle successive disposizioni, Podmaker dovrà elaborare un suo “profilo da influencer”, ottenibile misurando il suo grado di “influenza”, in relazione a determinate aree tematiche (di seguito il “Profilo”). Tale misurazione e raccolta dei dati personali verrà fatta su ogni social media che sia stato collegato all’Account Podmaker.
3.4 L’Utente rimane responsabile di conservare la privacy è la sicurezza del proprio account. Podmaker non potrà essere ritenuta responsabile per ogni danno o perdita che possa derivare dalla perdita o dalla diffusione delle credenziali di accesso, inclusa la password.
3.5 Per la corretta creazione del Profilo, il Podcaster comprende ed accetta che sarà fondamentale ed inevitabile la trasmissione di determinati dati rilevanti che non sono automaticamente ricavabili da Podmaker. A tal scopo, il Podcaster accetta di fornire a Podmaker tutti i dati richiesti che saranno strettamente necessari per la creazione o l’aggiornamento del Profilo, per il matching con il brief dei clienti e con l’elaborazione del pagamento. Il Podcaster accetta inoltre di consentire a Podmaker di utilizzare i dati raccolti per la creazione e l’aggiornamento del Profilo per finalità commerciali, di marketing e di promozione dell’attività aziendale, oltre che per pubblicizzazione dei propri servizi, della propria attività e per la creazione di un portfolio. Podmaker si riserva quindi il diritto di includere il nome o lo pseudonimo dell’Utente nell’elenco degli Utenti del proprio portfolio e/o nel materiale relativo a marketing, sia per mezzo di stampa che in via elettronica.
3.6 Il Profilo, così elaborato, consentirà all’Utente di fruire dei servizi offerti attraverso la Piattaforma. In particolare, il Podcaster prende atto ed accetta che in fase di registrazione e creazione del Profilo, l’applicazione disponibile attraverso la Piattaforma utilizzerà anche alcuni dati provenienti dai servizi Google utilizzati da quest’ultimo. A tale scopo, dando il consenso a tale applicazione, l’Utente conferma di prestare contestualmente il consenso affinché questa si connetta anche al proprio account Google, al canale YouTube ed al profilo Spotify. Tali informazioni sono necessarie ad integrare le informazioni principali del Profilo e rilevare l’influenza e l’audience su YouTube e su Spotify. I termini e le condizioni di trattamento di tali dati, così come la tipologia delle autorizzazioni richieste, sono puntualmente descritti nella Privacy Policy, consultabile al seguente indirizzo https://www.podmaker.io all’interno della sezione dedicata.
4. Durata del contratto e recesso
4.1 Il Contratto si intende a tempo indeterminato, fatto salvo l’eventuale recesso di una delle Parti, operato in conformità con il presente Contratto.
4.2 L’Utente e Podmaker potranno in qualsiasi momento recedere dal Contratto, dandone comunicazione all’altra Parte.
4.3 Podmaker potrà recedere dandone preventiva comunicazione al Podcaster all’indirizzo e-mail fornito in sede di registrazione alla Piattaforma.
4.4 L’Utente ha facoltà di recedere mediante comunicazione preventivamente inviata all’indirizzo e-mail info@podmaker.io o utilizzando gli strumenti di cancellazione dell’Account presenti all’interno della sua area personale.
4.5 Il recesso sarà efficace trascorsi 7 (sette) giorni dalla ricezione della comunicazione dalla Parte destinataria. Qualora il Podcaster stia partecipando, in coevo periodo, ad una campagna di marketing, l’eventuale recesso sarà efficace a decorrere dal termine di tale campagna e sarà in ogni caso soggetto alle condizioni previste per il recesso dalla stessa, come indicato nel Brief specifico di ciascuna campagna.
5. Servizi
5.1 I Servizi che Podmaker si impegna a prestare a favore dell’Utente ai sensi del presente Contratto sono i seguenti:
5.1.1 Accesso ed utilizzo della Piattaforma da parte del Podcaster per la creazione del proprio Account e gestione della propria area riservata;
5.1.2 Creazione ed elaborazione del Profilo attraverso il software di Podmaker, utilizzabile solo attraverso la Piattaforma e soggetto al collegamento, autorizzato dall’Utente, agli account presso piattaforma esterne.
5.1.3 Ingresso all’interno di un network altamente qualificato di professionisti del settore e di clienti committenti interessati alla realizzazione di campagne marketing tramite podcast.
5.1.4 Il beneficio di un account host sulla piattaforma Megaphone a titolo gratuito.
5.1.5 La promozione del Profilo utente e la ricezione di proposte per la partecipazione a campagne marketing commissionate dai clienti di Podmaker.
6. Costo dei Servizi
6.1 I Servizi erogati da Podmaker e disciplinati in questo Contratto sono prestati in maniera gratuita e l’Utente non è assoggettato al pagamento di alcuna commissione, in soluzione unica o ricorrente, per ricevere tali Servizi.
6.3 Podmaker si riserva di modificare in qualsiasi momento le condizioni di concessione del godimento del servizio di Hosting sulla piattaforma Megaphone ovvero di revocare tale beneficio; anche subordinandolo al possesso di determinati requisiti tecnici o di engagement dell’Utente, o al pagamento di un canone.
6.2 Tutti i costi relativi a dispositivi, software, hardware e connessione ad Internet necessari per poter accedere alla Piattaforma sono a carico esclusivo dell’Utente.
7. Garanzie e limitazioni di responsabilità
7.1 Podmaker si impegna a realizzare ogni ragionevole sforzo per garantire all’Utente l’accesso continuo e senza interruzioni ai contenuti e Servizi offerti attraverso la Piattaforma ma non potrà, in nessun caso, essere considerata responsabile qualora uno o più dei Servizi erogati o dei contenuti posti a disposizione dell’Utente risultino temporaneamente inaccessibili. A titolo esemplificativo, è esclusa la responsabilità di Podmaker per la interruzione dei servizi conseguente a cause di forza maggiore o per il difettoso funzionamento dei servizi conseguente al non corretto funzionamento delle linee telefoniche, elettriche e di reti mondiali e/o nazionali.
7.2 Inoltre, nei limiti previsti dall’art. 1229 del cod. civ., Podmaker non potrà essere considerata responsabile per i danni diretti ovvero indiretti comunque subiti dall’ Utente o da terzi quale conseguenza dell’uso della Piattaforma.
7.3 Podmaker non assume alcuna responsabilità, inoltre, con riferimento alla veridicità di dati, notizie, informazioni e, in generale, dei contenuti diffusi attraverso la Piattaforma, alla affidabilità e sicurezza di contenuti e link diffusi da terzi e all’uso che di tali dati e contenuti è fatto dall’ Utente. A tal proposito le parti si danno reciprocamente atto che l’Utente è, e sarà, l’unico ed esclusivo responsabile dell’utilizzo dei dati, delle notizie, delle informazioni e dei contenuti diffusi attraverso la Piattaforma.
8. Invito a Partecipare alla Campagna
8.1 L’iscrizione a Podmaker attribuisce al Podcaster il diritto ad essere valutato per ricevere una proposta di partecipazione (di seguito “Invito” o “Inviti”) alle campagne di marketing (di seguito “Campagne” o, singolarmente, “Campagna”) gestite da Podmaker. L’iscrizione non costituisce invece garanzia di partecipazione o di ricezione di Inviti.
8.2 In via generale e non necessariamente esclusiva e / o preclusiva, le Campagne avranno ad oggetto l’attività di “Host Read”, “Mention Read” e “Branded Podcast”.
8.3 I destinatari degli Inviti saranno discrezionalmente selezionati da Podmaker in base alla tipologia del proprio Profilo, alle logiche interne di gestione della propria attività alle riservate esigenze dei clienti contenute nella Campagna commissionata.
8.4 I Podcaster ritenuti elegibili riceveranno l’Invito a partecipare alla Campagna, attraverso la trasmissione di un documento contente le informazioni sintetiche della Campagna, unitamente ai relativi termini e condizioni (di seguito “Brief”).
8.5 Per chiarezza, l’Invito costituisce ad ogni effetto un invito rivolto ai Podcaster a formulare una proposta di partecipazione, e non determina l’insorgere di alcuna pretesa in capo al Podcaster né alcun obbligo in capo a Podmaker.
8.6 L’accettazione del Brief (di seguito “Accoglimento”) deve avvenire entro i termini indicati all’interno del Brief e non determina la stipulazione di un contratto tra le Parti o il conferimento di un incarico.
8.7 Per chiarezza, l’Accoglimento costituisce ai sensi di Legge una proposta irrevocabile del Podcaster avente ad oggetto l’impegno a fornire i propri servizi per la realizzazione della Campagna, a cui il Podcaster interamente aderisce in base ai termini ed alle condizioni di cui al Brief. Pertanto, l’Accoglimento vincola il Podcaster alla stipulazione del contratto con Podmaker ed all’erogazione del servizio, in caso di Accettazione. L’Accoglimento non determina, quindi, la conclusione di un contratto con Podmaker, la quale essere o meno accettata da Podmaker.
8.8 Podmaker si riserva di valutare discrezionalmente ciascun Accoglimento da parte dei Podcaster e, sulla base di logiche discrezionali e riservate, accettare la proposta (cd. “Accettazione”) o rifiutarla.
8.9 L’Accettazione è comunicata al Podcaster a mezzo e-mail e determina la conclusione di un contratto tra le parti disciplinato in base da termini e condizioni del Brief e, integrativamente, dai presenti T&C.
8.10 Il Podcaster è al corrente che ogni Campagna sarà dunque disciplinata da specifici termini e dalle specifiche regole indicate sul Brief. Laddove i termini del Brief dovessero essere in contrasto con i presenti T&C, il Brief prevarrà sui presenti T&C.
9. Condivisione dei risultati e degli insight
9.1 Il Podcaster è obbligato alla trasmissione di tutte le informazioni, compresi – ma non limitato a – i dati delle performance dei propri podcast (di seguito “Insight” o i “Dati”).
9.2 La trasmissione dovrà avvenire nelle forme e nelle modalità di volta in volta specificamente richieste da Podmaker, al fine di assicurare la veridicità dei Dati condivisi.
9.3 Il Podcaster comprende che tale condivisione è esiziale al fine di valutare la coerenza del Podcaster con le esigenze dei clienti che commissionano le Campagne attraverso la Piattaforma; al fine di calcolare ed elaborare il pagamento dovuto al Podcaster sulla base della performance della Campagna; e, infine, allo scopo di migliorare la profilazione dell’utente e la pubblicizzazione e commercializzazione dei servizi di Podmaker.
9.4 Il Podcaster si impegna a trasmettere i Dati a Podmaker in maniera completa, accurata e tempestiva. Sarà dunque responsabile per la veridicità, la completezza e l’accuratezza degli Insight trasmessi. In caso di inadempimento a tale obbligo, il Podcaster sarà tenuto a mantenere indenne Podmaker da qualsiasi conseguenza, danno, perdita, costo o spesa derivante.
9.5 Podmaker si impegna a trattare gli Insight in conformità alle leggi ed ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali, adottando ogni misura tecnica e organizzativa adeguata allo scopo.
10. Compenso delle Campagne
10.1 Il compenso del Podcaster per la partecipazione alle Campagne marketing gestite attraverso la Piattaforma (di seguito “Compenso”) sarà specificamente individuato di volta in volta all’interno del Brief, ed all’interno del contratto che verrà conseguentemente stipulato.
10.2 In linea generale, il Compenso sarà strutturato con una parte fissa, finalizzata alla remunerazione dell’attività di studio e di creatività svolta dal Podcaster (cd. “Compenso Fisso”); ed una parte in misura variabile, calcolata sulla base della performance del prodotto, in conformità a quanto previsto dal Brief (cd. “Compenso Performance”).
10.3 Il pagamento del Compenso, come già anticipato all’interno del presente Contratto, è subordinato alla corretta trasmissione degli Insight. In caso di mancata o inadeguata trasmissione dei Dati da parte del Podcaster, Podmaker si riserva il diritto di sospendere o diminuire il Compenso fino al completamento della regolare trasmissione Dati.
11. Mandato di pagamento
11.1 Il Podcaster espressamente conferisce mandato di pagamento a Podmaker per l’incasso dei proventi eventualmente derivanti dall’attivazione di pubblicità, in qualsiasi forma, sui propri contenuti pubblicati sulla piattaforma hosting Megaphone.
11.2 Podmaker si impegna a trasmettere al Podcaster ogni importo nella sua interezza, dedotti i costi eventualmente applicabili per la transazione bancaria. A tal fine, il Podcaster si impegna a comunicare tempestivamente a Podmaker le coordinate di pagamento per la ricezione delle spettanze.
11. Proprietà intellettuale
11.1 Podmaker è esclusiva titolare di tutti i diritti inerenti a qualsiasi opera creata dalla stessa Podmaker nell’ambito delle attività svolte e dei servizi resi. È inoltre titolare di tutti i guadagni ed i profitti derivanti dalla propria attività commerciale o, in generale, dallo svolgimento della propria attività di business; conservando, inoltre, ogni diritto morale connesso a dette attività. Il Podcaster si dichiara consapevole che tutti i diritti relativi alla proprietà intellettuale della Piattaforma appartengono in via esclusiva a Podmaker.
11.2 Podmaker è esclusiva titolare di tutti i diritti sul podcast – in ogni sua parte – e sulle opere create dai Podcaster all’interno di una Campagna. L’attività del Podcaster, in tale evenienza, deve essere considerata come lavoro su commissione e, pertanto, la sua attività è subordinata alla normativa vigente in materia di diritto d’autore. Pertanto, con la partecipazione ad una Campagna il Podcaster trasferisce a Podmaker tutti i diritti di proprietà intellettuale sulle proprie opere realizzati all’interno della Campagna, senza limitazioni di luogo o tempo.
11.3 Podmaker concede al Podcaster il diritto non esclusivo, gratuito, mondiale, rasferibile e sottolicenziabile di riprodurre, distribuire, creare opere derivate la minima ed usare la porzione del lavoro svolto all’interno delle Campagne al solo fine di diffondere e promuovere il proprio profilo personale, tramite curriculum vitae, portfolio e similari.
11.4 Il Podcaster conserva esclusiva titolarità di tutti i diritti personali e commerciali sui propri prodotti realizzati al di fuori delle Campagne tramite la Piattaforma; e concede a Podmaker il diritto di usare la minima porzione delle sue opere al solo fine di diffondere e promuovere la propria attività ed i propri servizi.
11.5 Nello svolgimento della sua attività, che sia autonoma o su commissione, il Podcaster dichiara e garantisce che tutti i suoi prodotti siano opere originali, che non violano i diritti di proprietà intellettuali di terzi e non contengono materiale diffamatorio o contrario alle vigenti leggi.
11. 6 ll Podcaster non vantare diritti su brevetti, copyright, database, segreti commerciali, nomi commerciali, marchi registrati o non ancora registrati e comunque su qualsiasi altro diritto o licenza relativo alla Piattaforma.
12. Legge applicabile e foro delle controversie
12.1 Il presente Contratto è soggetto alla legge italiana.
12.2 L’eventuale nullità e/o invalidità, in tutto ovvero in parte, di uno o più articoli, non travolge gli altri articoli contenuti nel presente Contratto i quali, conseguentemente, dovranno quindi ritenersi pienamente validi ed efficaci.
12.3 Fatta salva l’applicazione dell’art. 33, lett. u) del D.lgs. 6.9.2005, n. 206, le controversie che dovessero insorgere tra le parti in relazione al presente Contratto, incluse le controversie inerenti alla interpretazione, esecuzione e validità dello stesso, saranno di competenza esclusiva del Foro di Napoli.
12.4 Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del cod. civ., l’Utente dichiara di aver letto con attenzione e di approvare espressamente le seguenti clausole: art. 3 (utilizzo dei dati personali); art. 7 (garanzie e limitazioni di responsabilità); art. 8 (invito a partecipare alla campagna); art. 9 (condivisione dei risultati e degli insight); art. 10 (compenso delle campagne); art. 11 (mandato di pagamento); art. 12 (proprietà intellettuale).